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Digitalização de documentos

A Digitalização de Documentos e sua organização racional em um Banco de Dados, além de permitir acesso direto e imediato aos dados técnicos ali existentes, elimina o risco de perda daquelas informações pela deterioração física que podem sofrer os desenhos através do natural desgaste pelo tempo.

A transposição dos registros para o modo digital viabiliza o rápido tráfego das informações entre os órgãos municipais (via intranet ou internet) e facilita, enormemente, a realização de consultas e pesquisas diretamente relacionadas às obras executadas (p.ex. necessidade ou não de recuperação estrutural, comportamento real x previsão, etc.).

A Digitalização de Documentos, visa fundamentalmente, eliminar os arquivos de documentos que, por sua própria característica, são volumosos, pesquisáveis por uma única seqüência, deterioráveis e inseguros. A Digitalização de Documentos, propicia ainda a agilização da informação tão fundamental para as empresas nos dias de hoje.

Uma gráfica é uma entidade prestadora de serviços cuja função é transferir tinta para um substrato (papel, plásticos, etc..) através de um sistema de impressão, como off-set, rotogravura, flexografia e plotagem.

As gráficas podem ainda oferecer serviços de pós-impressão, como acabamento, dobraduras, encadernação, colagem e plotagem.

A Digitalização de Documentos, hoje no mercado, vêm crescendo no Brasil a cada dia, apesar de ser uma tecnologia relativamente nova de grande evolução dos últimos tempos, para o armazenamento de imagens de documentos originalmente em papel. Essa Digitalização de Documentos propicia a gravação digital, tais como: disquetes, hard disks ( Winchester), CD-ROMs, DVDs, Discos Virtual(provedor de internet). Desta forma a Digitalização de Documentos, possibilita a criação backup em diferentes lugares, diferente do arquivo físico que em caso incêndio fica vulnerável.

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